PIP績效改善計畫 是什麼？
績效改善計畫 (Performance Improvement Plan，簡稱 PIP) 是一種企業管理工具，旨在幫助員工改善工作績效、達成目標，以及提升整體工作表現。PIP通常由管理者與員工共同制定，並在一段時間內進行評估，以確定進展情況和績效改善的程度。
什麼時候會發出PIP績效改善計畫？
以下幾種情境，是業界常見的情境。
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- 當員工的工作表現不符合公司的預期時，管理者可以開始實施PIP，以幫助員工改善表現，提升工作能力和效率。
- 當公司需要員工達到更高的工作標準或提高生產力時，管理者也可以使用PIP來確保員工達到這些目標。
- 當員工遇到困難或挑戰時，管理者可以使用PIP來提供支持和指導，幫助員工克服這些問題。
PIP績效改善計畫具體內容有哪些？
PIP通常包括以下具體執行內容，但實際狀況仍依產業與公司情境而定。
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- 目標設定：制定清晰、具體的目標和期限，幫助員工了解預期的表現水平。
- 行動計畫：訂立明確的行動計畫和指導方針，以幫助員工實現目標。
- 評估標準：確定評估員工績效的標準和方法，以確保目標的實現和進展情況的監測。
- 評估週期：確定評估員工績效的時間週期和頻率，以便監測和跟蹤進度。
綜合上述，PIP是一種重要的管理工具，可幫助企業提高員工表現和生產力，並激勵員工在工作中取得更好的成果。同時也作為資遣員工的前置必要手段。
員工收到PIP績效改善計畫時該如何因應？
當你收到績效改善計畫 (PIP) 時，必須採取一系列行動以改善工作表現，並符合公司的預期。以下是可以考慮的一些行動：
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- 確認PIP的目標：需要仔細閱讀PIP，了解管理者對其工作表現的關注點和改進建議。這有助於確定哪些方面需要改進，以及如何達到目標。
- 與管理者溝通：應該保持開放和積極的態度，與管理者進行溝通，以確保了解自己的角色和責任，並能夠合理地處理工作要求。此外，還可以向管理者請求額外的幫助和指導。
- 制定可行的行動計畫：需要訂立明確、具體和可行的行動計畫，以確保能夠達到PIP中設定的目標。員工應該尋求管理者的反饋和建議，以制定行動計畫並定期跟進。
- 遵循時間表：員工必須嚴格遵循PIP中設定的時間表，以確保能夠在指定的時間內達到目標。可以定期與管理者進行進度報告，並確定下一步的行動計畫。
- 提高效率：可以通過提高工作效率來改善自己的工作表現，例如學習新技能、簡化工作流程、尋求支持和協助等。可以尋求與同事的合作，以增加工作效率和生產力。
- 考慮職業生涯：可以在PIP期間審慎考慮自己的職業生涯和目標，以確保自己的未來發展符合自己的期望。當然可以與管理者討論職業生涯規劃和發展機會，以確定自己的職業目標和方向。
- 保持積極態度：應該保持積極態度，並始終努力改善自己的工作表現，以滿足公司的期望和要求。員工可以通過積極思考、積極參與和積極學習等方式來保持積極態度。可以尋求政府部門支持和協助，並克服困難和挑戰，以實現自己的目標。
績效改善計畫 (PIP) 是一個重要的管理工具，可以幫助員工改善表現、提高效率和生產力，並實現職業發展目標。績效改善計畫同時和合法資遣有著密切的關係，如同上述，因為當員工的工作表現不能符合公司的預期時，管理者可能會開始考慮解僱員工，這時PIP就可以作為一個有用的工具，幫助員工改善工作表現，從而避免被解僱！ 但若績效改善計畫 (PIP) 未收到成效，則是企業合法資遣的重要依據。
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