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績效改善計畫 (PIP)是什麼?會被資遣嗎?收到PIP的因應行動|天地人學堂

PIP績效改善計畫 是什麼?

績效改善計畫 (Performance Improvement Plan,簡稱 PIP) 是一種企業管理工具,旨在幫助員工改善工作績效、達成目標,以及提升整體工作表現。PIP通常由管理者與員工共同制定,並在一段時間內進行評估,以確定進展情況和績效改善的程度。

 

什麼時候會發出PIP績效改善計畫?

以下幾種情境,是業界常見的情境。

    1. 當員工的工作表現不符合公司的預期時,管理者可以開始實施PIP,以幫助員工改善表現,提升工作能力和效率。
    2. 當公司需要員工達到更高的工作標準或提高生產力時,管理者也可以使用PIP來確保員工達到這些目標。
    3. 當員工遇到困難或挑戰時,管理者可以使用PIP來提供支持和指導,幫助員工克服這些問題。

 

PIP績效改善計畫具體內容有哪些?

PIP通常包括以下具體執行內容,但實際狀況仍依產業與公司情境而定。 

    1. 目標設定:制定清晰、具體的目標和期限,幫助員工了解預期的表現水平。
    2. 行動計畫:訂立明確的行動計畫和指導方針,以幫助員工實現目標。
    3. 評估標準:確定評估員工績效的標準和方法,以確保目標的實現和進展情況的監測。
    4. 評估週期:確定評估員工績效的時間週期和頻率,以便監測和跟蹤進度。

綜合上述,PIP是一種重要的管理工具,可幫助企業提高員工表現和生產力,並激勵員工在工作中取得更好的成果。同時也作為資遣員工的前置必要手段。 

 

員工收到PIP績效改善計畫時該如何因應?

當你收到績效改善計畫 (PIP) 時,必須採取一系列行動以改善工作表現,並符合公司的預期。以下是可以考慮的一些行動:

    1. 確認PIP的目標:需要仔細閱讀PIP,了解管理者對其工作表現的關注點和改進建議。這有助於確定哪些方面需要改進,以及如何達到目標。
    2. 與管理者溝通:應該保持開放和積極的態度,與管理者進行溝通,以確保了解自己的角色和責任,並能夠合理地處理工作要求。此外,還可以向管理者請求額外的幫助和指導。
    3. 制定可行的行動計畫:需要訂立明確、具體和可行的行動計畫,以確保能夠達到PIP中設定的目標。員工應該尋求管理者的反饋和建議,以制定行動計畫並定期跟進。
    4. 遵循時間表:員工必須嚴格遵循PIP中設定的時間表,以確保能夠在指定的時間內達到目標。可以定期與管理者進行進度報告,並確定下一步的行動計畫。
    5. 提高效率:可以通過提高工作效率來改善自己的工作表現,例如學習新技能、簡化工作流程、尋求支持和協助等。可以尋求與同事的合作,以增加工作效率和生產力。
    6. 考慮職業生涯:可以在PIP期間審慎考慮自己的職業生涯和目標,以確保自己的未來發展符合自己的期望。當然可以與管理者討論職業生涯規劃和發展機會,以確定自己的職業目標和方向。
    7. 保持積極態度:應該保持積極態度,並始終努力改善自己的工作表現,以滿足公司的期望和要求。員工可以通過積極思考、積極參與和積極學習等方式來保持積極態度。可以尋求政府部門支持和協助,並克服困難和挑戰,以實現自己的目標。

 

績效改善計畫 (PIP) 是一個重要的管理工具,可以幫助員工改善表現、提高效率和生產力,並實現職業發展目標。績效改善計畫同時和合法資遣有著密切的關係,如同上述,因為當員工的工作表現不能符合公司的預期時,管理者可能會開始考慮解僱員工,這時PIP就可以作為一個有用的工具,幫助員工改善工作表現,從而避免被解僱! 但若績效改善計畫 (PIP) 未收到成效,則是企業合法資遣的重要依據。 

不過,資遣員工是個嚴肅議題,實務上很容易觸法!資遣,很少是愉快的過程,然而,身為經營者和人資主管不可能逃避,因為總會面臨到。核心問題是:如果需要資遣,如何合規合法?關於資遣,臺灣很少有專業課程。有鑑於此,我們決定開設一堂針對經營者與人資的解僱與績效改善的專業培訓內容,期望透過課程傳達正確且務實的操作,包含:

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❷ 讓你掌握解雇員工流程與應備文件
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❹ 何謂PIP(員工績效改善計畫)?為何要規劃與執行?
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