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星期三, 9 10 月, 2024

現代 團隊管理 學|MBO 目標管理 五大行動,精準量化績效,翻轉領導盲點!|天地人學堂

面對國際化經營,勢必企業管理型態大翻盤
隨著市場環境的變化,一間成功企業必須持續調整和改變商務策略,以適應全球消費市場競爭的挑戰和機會。這時候,團隊成員每個人擔任的角色相對缺一不可。不僅需要擁有明確的目標和中、長程計畫,並通過協作和合作實現未來發展目標。 然而在制定企業 團隊目標 時,管理者需要遵循管理原則,以確保目標具有可行性和實現性。

善用OKR 、SMART 、MBO三大目標管理利器,精準制定 團隊目標
其中,OKR 、SMART 、MBO團隊目標制定理論皆是現階段有效的方法,它可以確保目標具有明確的特性,並且能夠實現。 除了目標的制定,工作計畫的建立和進度監控也是非常重要的一部分,管理者需要與團隊成員密切合作,並通過有效的溝通和協調,確保目標和計畫的實現。
將帶領介紹透過制定有效的企業 團隊目標,包括:(1)目標訂立的原則和理論、(2)工作計畫的建立、(3)進度監控等廣義面向。逐步落實應用 團隊目標 知識和技巧,在實際工作中取得更好的成效。

 團隊目標 的制定是管理者重要的管理職責,透過明確的目標,得以引導團隊的行動與決策,提升工作效率與成果。以下是常見的團隊3大目標管理法:

1/SMART 目標管理法:目標必須具備(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Attainable)、相關性(Relevant)和時限性(Time-bound)。

2/OKR 目標管理法:目標必須有清晰的 Objective(目標)與 Key Results(關鍵成果),並要能夠與公司整體目標相連結,以達成公司整體績效。

3/MBO 目標管理法:透過設定明確的目標,讓員工參與目標設定、評估與報告,提升員工參與度,達到企業目標。

當企業管理者,即將擬定 團隊目標 ,掌握9大面向為管理準則,進而協助組織邁進成長:

(1)確立目的:確定團隊達成的目標和方向。
(2)建構共識:確保團隊成員理解和接受目標,並達成共識。
(3)數據量化:具體目標、明確和可量化的指標。
(4)落實執行:擬定真正可行性的計劃,以保目標在實際情況下可以達成。
(5)完成時效:估算目標達成的時間範圍,以提高效率。
(6)權責分工:均分各成員的職責和分工,溝通瞭解進度。
(7)共同協作:促進成員之間的協作和溝通,讓團隊合作達成目標。
(8)評估效益:定期評估和監控進度,避免降低工作成效。
(9)激勵成長:給予成員達成目標的獎勵和認可,以鼓勵和激勵團隊。

何謂【MBO管理】
在制定 團隊目標 時,管理者可以先釐清企業體質與產業特性,依據本身整體 團隊目標,並與團隊成員討論與確認所需達成的目標,採用適合的目標制定理論進行設定。此外,管理者時常檢視目標的達成情況,並及時調整與修正,以確保目標能夠持續引領團隊前進。
MBO目標管理法是由現代管理學之父彼得·杜拉克(Peter Drucker)於1954年提出的管理理論《彼得‧杜拉克的管理聖經》(The Practice of Management)所提倡之管理方法全名為Management by Objectives(目標管理法)。MBO(Management by Objectives)管理,又稱目標管理法,是一種以目標為導向的管理方式。該管理法的核心是讓員工參與目標的設定、評估與報告,透過建立明確的目標,讓員工專注於目標達成,並且增加員工的參與度和動力。 目標管理的精神是配合組織系統將企業的整體目標透過多次的反覆溝通,逐次轉變為各階層單位之目標。

MBO管理5大步驟
透過MBO管理,員工能夠更清晰地了解他們所需要達成的目標,並明確掌握自己的責任和角色,增強自我管理和自我激勵的能力,並提高工作效率和組織績效:

1.確定目標:
管理者和員工討論、制定和確定目標,目標必須是可度量的、可實現的、有挑戰性的和有意義的。

2.計劃行動:
員工設計達成目標的具體行動計劃。

3.執行行動:
員工開始實施行動計劃,進行目標的達成。

4.監控進度:
管理者和員工應評估和監控進度,確保目標能夠在預定時間內達成。

5.回顧和評估:
員工和管理者在目標達成後進行回顧和評估,檢討行動計劃的有效性,以及在達成目標的過程中所學到的經驗教訓。

 

上述提及 團隊目標 管理法,各有千秋都具備優勢特性,符合自身品牌產業調性,以及塑造企業核心理念、文化氛圍等。藉由領導者持續以此推進階段性目標,將可以逐步企業團隊設定制定目標、有效達成。得以提高組織成員間的協作和溝通,增強團隊凝聚力和彼此信任,進而提高團隊的績效和效率。

 
若對  團隊目標 主題有興趣,可參考以下【目標管理與績效考核】
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