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星期二, 16 4 月, 2024

提高溝通效率,從學習「 薩提爾模式 」開始!|天地人學堂

你知道「 薩提爾模式 」嗎?是否曾經遇到過工作中與同事、主管溝通不順暢的情況?你是否有過因為資訊錯誤、溝通誤解,造成工作糾紛的經驗?不用擔心,美國心理治療師維琴尼亞‧薩提爾(Virginia Satir)提出的薩提爾模式(Satir Model)能夠幫助你解決這些問題。薩提爾模式重視以人為主體,透過冰山理論,深入了解人的內心世界,才能真正理解對方的行為背後所隱藏的意思。而在職場中,我們經常需要與不同層級的人進行溝通,因此掌握薩提爾的五種溝通風格:「討好型」、「指責型」、「超理智型」、「打岔型」、「一致型」,才能更有效地與他人溝通。

在職場中,溝通問題常常造成工作糾紛,但是薩提爾模式可以讓你避免這種情況的發生。透過提問、傾聽、辨識等方式,你可以更深入地了解對方的內心世界,進而達成團隊共識、共同目標協力完成任務。在領導者的角色中,更需要做到具備雙向溝通協調的能力,掌握部屬心中真正的渴望,激發工作動力,並且要能夠在自我覺察過程中,轉換不正確期待,以達到更好的工作效果。當員工對於工作產生不正確或不當的期待時,容易產生預期落差,進而影響工作投入。若主管缺乏同理心及就事論事的能力,便難以確認問題並找出盲點。因此,作為主管,我們應該如何引導部屬開放心情,進行對等的對話,並嘗試建立對問題不同觀點的共識,以保持良性溝通,並即時調整修正,轉換正確期待。

例如,在處理客戶訂單價格問題或績效達成後的調薪期待時,主管可以進行有邏輯、有系統的提問溝通,探索關鍵問題,並善用薩提爾教練式引導溝通的方法,同理對方的處境,進行理性的對談。同時,也可以運用「你感覺、你認為、你希望」等語法,探索對方內在的冰山,以避免責備和抗拒的產生。

除了以上提到的方法,主管也可以觀察自己,掌握自我、他人及情境之間的當下關係,並透過不同溝通類型的言語、行為、內在效應討論交集點,加以改變工作執行模式,激發部屬的工作動機,例如晉升渴望、尊重渴望或自主業務掌控權等。

薩提爾模式不僅適用於職場中,對於日常生活中的溝通也同樣有幫助。例如,在與家人、朋友的溝通中,我們可以使用薩提爾模式來建立更深層次的理解與溝通,讓彼此的關係更加親密和諧。透過薩提爾模式,人們可以學習如何以同理心、理性和尊重的態度來溝通,從而達到良好的溝通效果。應用薩提爾模式時,可以簡單從以下方面入手:

1. 了解薩提爾模式的基本概念和步驟,例如同理對方的處境、提問時使用「你感覺、你認為、你希望」等語言模式,以及尋找共識和解決方案的方法。

2. 學習如何運用薩提爾模式來改善人際關係,例如在與家人、朋友或同事溝通時,表達自己的想法和感受,同時也尊重對方的觀點,共同尋找解決方案,避免發生衝突和誤解。

3. 將薩提爾模式應用於實際情境中,例如在工作中解決問題、與客戶溝通、與同事協調等等,不斷練習和實踐,逐漸培養良好的溝通能力和人際關係。

總之,薩提爾模式是一種有系統、有邏輯、易懂的溝通技巧,不僅能夠應用在職場,更可以應用在生活中。透過同理對方處境,理性對談,並利用「你感覺、你認為、你希望」的語法,探索對方內在的冰山,不僅能夠改善人際關係,更可以避免情緒的負面影響。在職場上,薩提爾模式能夠協助主管與員工進行良性溝通,建立共識,達到良好的工作成果;在生活中,薩提爾模式能夠幫助人們解決家庭糾紛,改善人際關係,使生活更加美好。因此,學習薩提爾模式不僅是職場上的必備技能,更是生活中的好幫手,讓你在人際關係中更加得心應手,享受生活的美好!

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