Excel IF函數 ture、false 怎麼填？
詳解 IF函數 必學用法

作者/施文華

任何有關數據的計算、整理、分析，都可以透過Excel函數解答。許多人用Excel只用了最基礎的SUM函數進行加總，只有這樣真的太可惜了！Excel可以做到的不只如此，甚至可以更進階，應用函數公式就能進行智能判斷。天地人特地請到施文華業師，詳解關於IF函數的操作方式，為你的職場工作效率加分。

函數組合在職場 Excel 勝出的關鍵中，是許多 Excel使用者心目中時常感到挫折的功能。在每日眾多的數據計算、符合條件的計算等任務中，能夠迅速且正確的顯示計算結果，除了靠平時經驗的累積與活用多個函數組合之外，就需要向職場上很少數的函數組合高手學習一些密技。如果遇到函數高手剛好沒空來協助指導時，該如何自救呢？

步驟一：先認識函數精靈出現方式

最常聽到有人問說，這個函數怎麼用？要用哪一個函數來解決問題？函數組合哪裡出錯？首先，練習查閱函數精靈的引數說明，以及函數線上範例。這是後續自己學習新的函數時必要的學習方式，請務必記得優先練習。例如：邏輯判斷函數 IF。先輸入=IF之後 ，在提示選項 IF函數上快按左鍵2下。見：圖1 。

圖1-在提示選項 IF函數上快按左鍵2下

步驟二：於儲存格中輸入 =IF，並
叫出函數精靈輔助

接著，按資料編輯列上的插入函數按紐f(x)，即打開IF函數精靈來引導使用。點選各個引數，則會顯示該引數的說明。見：圖2 。
圖2-打開IF函數精靈

步驟三：輸入各函數引數的必填資訊

請務必熟記各個引數的使用定義，並練習轉換為自己方便記憶的文字。例如：IF 函數的第一個引數為「可求得TRUE或FALSE的任意值或運算式」，可以自行解讀為「條件或準則」。第二個引數為「第一個引數結果等於 TRUE時，要傳回的值」， 可以自行解讀為「若符合條件或準則時，要傳回的值」。 第三個引數為「第一個引數結果等於 FALSE時，要傳回的值」， 可以自行解讀為「若不符合條件或準則時，要傳回的值」。如此，即可使自己印象深刻即方便記憶 IF 函數的基礎用法。

如果，看完函數精靈中的引數說明，仍一知半解時，則可以按函數精靈的左下方「函數說明」超連結。將會顯示網頁版的函數詳細說明，以及相關函數的案例示範。使用者可以將網頁上的案例複製到 Excel 工作表自行練習，即可學會該函數的基礎操作。見：圖3 。

圖3-網頁上的函數說明與案例示範

實例解析

如果是要判斷每個員工的獎金超過1300元，而且加班費超過3200元，可獲得特別獎金3000元時，則可使用IF 函數。第一個引數輸入 (AND(F2>1300, G2>3200)。第二個引數輸入 3000。第三個引數輸入 0。如此，即可顯示正確的判斷結果。見：圖4。

圖4-輸入 IF函數的三個引數值

若其他資料列的判斷條件與結果皆與剛剛示範一致，則可使用複製的方式填滿同一欄位的其他儲存格。但是，複製之前也需要先檢視看看，是否會因為複製公式而造成的相對位址或絕對位址的問題及錯誤。

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