ChatGPT 是近期超火紅的 AI 生成工具，其對資料分析或是相關數據工作也非常有幫助！本篇先 Excel 的基本指令探索為主，關於 Excel + ChatGPT，來聽聽它自己的說法吧：
Prompt：ChatGPT 如何與 Excel 搭配？
其中 ChatGPT 回答的「函數」跟「VBA」聽起來蠻合理的，也是本文撰寫主題，不過「數據連接」或是「插件」等相關內容，應該許多還在持續演進當中。本文共列出共 14 項問答的試驗結果如下，可供大家參考：
Q1：基本函式說明
Q2：撰寫邏輯判斷語法
Q3：協助文字處理
Q4：協助地址處理
Q5：查詢日期與時間函數
Q6：判斷時間格式
Q7：生成統計函式
Q8：生成隨機資料的指令
Q9：生成多重條件函式
Q10：提問 Excel 進階操作方式
Q11：生成模擬資料加上處理函式
Q12：協助生成 VLOOKUP 函式語法
Q13：說明 VBA 與其基礎用法
Q14：提供 VBA 之複雜語法
Q1：基本函式說明
假設是對於 Excel 函式可以如何運用還不熟悉的讀者，可以請 ChatGPT 先列舉一些基本函式並進行說明與提供範例。
Prompt：生成一些 Excel 函數的範例
可以看到 ChatGPT 幫忙提供了非常實用的 SUM 函數（計算總和）、AVERAGE 函數（計算平均值）、MAX 函數（尋找最大值）及 MIN 函數（尋找最小值）。這些都算是蠻基礎的函式，實務上很常使用。
Q2：撰寫邏輯判斷語法
除了數值的計算以外，不論日常生活或工作上也很常運用邏輯判斷，例如：若今天的日期大於某一商品的有效期限，表示該商品已過期了、需要特別處理。
我們來問問 ChatGPT 邏輯判斷函式可以怎麼撰寫公式吧：
Prompt：可否提供 Excel 邏輯判斷函式，如果 B 欄數值大於 100，則在 C 欄位放入 True，不然就放 False
ChatGPT 提供的邏輯判斷函式是 IF，是個實用的選擇，這一題 ChatGPT 也成功通過考驗了！大家腦中可以思考更多可能的邏輯判斷函式應用。
Q3：協助文字處理
Excel 除了數據處理之外，也可以用來進行文字相關的資料處理。我們來問問 ChatGPT 可以如何使用 Excel 進行文字處理：
Prompt：可以怎麼使用 excel 做文字處理？
ChatGPT 推薦了可以用來合併字串的 CONCATENATE 、用來轉換大小寫的 UPPER 和 LOWER 函數應用及說明。但可能我們對於某些語法並不熟悉，可與 ChatGPT 追問進一步的語法。
Prompt：可以多說明一下 CONCATENATE，大小寫轉換函數UPPER和LOWER的應用與範例嗎？
Q4：協助地址處理
資料處理情境中，也蠻常會需要處理地址資料，例如：萃取或整併某些文字、或是欄位的相關清理，來問問看 ChatGPT 能不能幫幫我們，以下語法直接用口語的方式提出了可能的地址處理情境。
Prompt：可否提供 Excel 邏輯函式，如果 A 欄放的是中文地址，有哪些可以處理地址的函式可以用呢？
ChatGPT 提供了基礎的文字剖析公式 LEFT 與 RIGHT。
來問問看比較進階一點的組合語句，因為一串地址中包含不少資訊，除了縣市外，有時候我們可能需要針對特定路段進行延伸分析，每個地址的路名字數不同、位置也不同，我們再來請教 ChatGPT 可以怎麼處理：
這次提供的函式就比較進階一點，ChatGPT 告訴我們，可以透過 MID 函式找到指定位置的中間文字、FIND 函式來找到特定關鍵字的位置，或 SUBSTITUTE 來調整特定文字；雖然這些語法對於 Excel 老手來說很基礎，然而對於新手來說，可以同時得到語法的舉例與說明，還是非常有幫助！
Q5：查詢日期與時間函數
接著我們請 ChatGPT 介紹一些常用的日期和時間函數及其範例：
Prompt：請介紹幾個日期與時間函數
ChatGPT 馬上就列舉了許多 Excel 好用的日期與時間函數，除了日期外，也可分別針對年/月/日/時/分/秒進行處理。
Q6：判斷時間格式
時間相關格式有許多種，如果格式錯誤，會導致資料錯誤，想問一下 ChatGPT 是否有能幫助判斷的方法：
TIMEVALUE 可以用來進行格式轉換，將時間轉換成 Excel 可以識別的時間數字；而透過搭配 IF 以及 ISNUMBER 兩個邏輯判斷函式，則可組成一個判斷時間格式是否正確的函式。
Q7：生成統計函式
統計相關數據處理與分析也是很常使用的部分，我們請 ChatGPT 提供一些常用統計函式：
Prompt：請提供我一些統計函式與範例
除了先前已提供過的 SUM、AVERAGE、MAX 與 MIN，還包含了 COUNT（計數）、STDEV（標準差）、MEDIAN（中位數）、MODE（眾數）、CORREL（相關係數） 及 FREQUENCY（頻率分佈）。
Q8：生成隨機資料的指令
有時候我們會需要生成一些隨機資料進行輔助，例如用假資料製作產品說明文件、或用於抽籤等。
Prompt：可否說明一下隨機產生資料的函式？
ChatGPT 提供我們可以產生隨機數值的 RAND、RANDBETWEEN 與 INDEX、產生隨機字母的 CHAR、合併產生隨機字串的 CONCATENATE。
Q9：生成多重條件函式
來試試看多重條件生成，讓提問句中包括部分的組合式需求以及邏輯判斷文法，例如：當答案不只有對或錯（TRUE / FALSE）兩種答案，而是比較像是 WHICH 的概念的話，可以怎麼撰寫函式呢？
Prompt：可否提供 Excel 函式
當 B 欄位等於「王小明」時，在 C 欄位輸入「老闆」
當 B 欄位等於「陳大牛」時，在 C 欄位輸入「員工」
當 B 欄位等於「李明明」時，在 C 欄位輸入「助理」
Q10：提問 Excel 進階操作方式
這次刻意的加入了「並且告訴我怎樣設定規則，讓 D 欄位大於 6000 的文字變成紅色的」的衍伸指令，來看是否可順利完成。
Prompt：可否提供 Excel 函式
當 C 欄位等於「老闆」時，在 D 欄位輸入「10000」
當 C 欄位等於「員工」時，在 D 欄位輸入「5000」
當 C 欄位等於「助理」時，在 D 欄位輸入「3000」
並且告訴我怎樣設定規則，讓 D 欄位大於 6000 的文字變成紅色的
ChatGPT 這次除了提供了 IF 組合而成的多重判斷函式。還同時提供了 Excel 的相關操作步驟！
Q11：生成模擬資料加上處理函式
接著我們試試能否請 ChatGPT 在同一個 Prompt 中，同時完成「生成資料」與「函式需求」的任務，而此情境也是順利達成了，我覺得 ChatGPT 已經完全可以擔任 Excel 小老師的輔助角色。
Prompt：如果有4年份，共48個月的銷售報表，可否提供 Excel 的函式，能夠自動完成每月的自動加總，並以年為單位做累計
ChatGPT 提供了一個簡潔的「年份、月份、銷售額」資料格式，並提供了一個新的公式運用「SUMIFS」（ps. 這一項公式相對複雜一些，同上附上公式說明）。
下方連結提供了一些常用公式，我們挑「CUMIPMT」計算累計利息的公式，請 ChatGPT 說明一下可以怎麼使用吧：
Q12：協助生成 VLOOKUP 函式語法
VLOOKUP 是踏入 Excel 函式世界時，許多人會碰到的難關，也是實務上常用的函式；我們來請 ChatGPT 說明一下怎麼應用，以下展示兩種情境，第一種是在同一張表的 VLOOKUP，第二種是跨表執行 VLOOKUP。
Prompt：可否說明 VLOOKUP 函式及生成範例
上面的情境比較單純，下面的情境則針對我的預設條件來生成，例如如果我有以下的資料表格（區分 Sheet1 與 Sheet2），而希望在 Sheet2 透過 VLookup 指令查找 Sheet1 資料。
Prompt：可否協助生成跨表的 VLOOKUP 函式，請滿足以下條件
(1) 當 Sheet1的 A 欄位與 Sheet2 的 B 欄位 Match 時
(2) 則將 Sheet1 的 C 欄位值，填入 Sheet2 的 D 欄位中
測試結果也非常順利，ChatGPT 直接給出了可以複製貼上使用的指令。
將 ChatGPT 給出的指令，實際貼上使用，真的一字不改就能夠使用，非常方便！
Q13：說明 VBA 與其基礎用法
若要讓在 Excel 上進行的工作更進一步自動化，VBA 會是下一個可以精進的技能方向。我們請 ChatGPT 介紹一下什麼是 Excel VBA：
Prompt：請介紹一下什麼是 Excel VBA
再請 ChatGPT 示範一個簡單的 Excel VBA 範例：
Prompt：請示範一個簡單的 Excel VBA 範例
ChatGPT 也確實生成了一個不錯的範例，只需四行程式碼就可以完成自動調整列高與欄寬的 VBA。
Q14：提供 VBA 之複雜語法
再請 ChatGPT 示範一個複雜的 Excel VBA 範例，任務也順利執行成功，不過相關內容會需要更多對於 VBA 等語法的概念了解。
Prompt：請示範一個複雜的 Excel VBA 範例
由於程式碼較長，以下直接用另一張完整程式碼截圖顯示生成的 VBA 指令：
結語
本文探討了一些 Excel 與 ChatGPT 的基礎與進階的協助語法，個人覺得非常實用，確實能夠提升不少工作流程的生產力！而由於自己同時有數據教學工作，對於生成資料集的方式也非常實用！
然而，在撰寫此文的同時，ChatGPT 等 AI 生成工具依然持續在演進中，不禁好奇未來又可能會往怎樣的方向前進呢？
我們或許可以從微軟目前釋出的 Copilot 影片來看出一些端倪：
嵌入影片：https://www.youtube.com/watch?v=I-waFp6rLc0
影片中提及，未來 Excel 將會加入 Copilot 對話框，讓操作者直接與它對話，可以執行像是 (1) 請 Copilot 提出可能的分析洞見 (2) 協助生成模擬資料 (3) 自動協助圖表上色凸顯重點 (4) 生成樞紐分析結果等等。
寫作文章的當下，office copilot 的功能，還沒有正式上線，如果想要 follow 最新的訊息，可以追蹤 微軟的部落格。
文末小工商，因為許多人在詢問是否有相關的課程，也因此促成了我開課的動力，如果您對於以下兩個主題感興趣，歡迎可以參考我預計製作的新課程：
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