庫存管理的5個重要關鍵決策
❶ 決定訂貨點
❷ 掌握庫存週轉率
❸ 保證安全庫存
❹ 控制庫存成本
❺ ABC分級管理
針對上述我們進一步簡述說明：
❶ 決定訂貨點：指定庫存水平下的庫存量，當庫存量達到或低於該點時，需要進行訂貨或再補貨，以避免缺貨或庫存過高。
❷ 掌握庫存週轉率（Inventory Turnover Ratio）：用來評估庫存管理效率的指標，表示在一定期間內庫存進出的頻率，週轉率越高表示庫存管理效率越好。基本計算式 = 銷售成本 / 平均庫存。
❸ 保證安全庫存量：用來保證庫存管理的安全性和穩定性的庫存備份，當庫存達到安全庫存水平時，需要及時進行再補貨，以避免庫存不足。
❹ 控制庫存成本：庫存管理所需的各種成本，包括存儲、管理、運輸、損耗、過期等費用，對企業的財務狀況有很大的影響。
❺ ABC分級管理：一種庫存管理分析方法，根據產品的銷售額、庫存量和利潤率等指標將產品分為三類，以幫助企業優化庫存管理策略。
反言之，庫存管理失敗會怎麼樣？ 可能隨之而來的，會對企業的運營和財務狀況造成不良影響，包含：庫存過剩或缺貨、資金浪費、庫存過期或損壞、生產中斷、財務風險等，進而影響企業的競爭力甚至造成危機。
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但實務上又該如何改善庫存管理？列舉6種常見業界優化操作：
❶ 擬定庫存管理準則
❷ 數據掌握與追蹤
❸ 優化供應鏈
❹ 監測庫存流動性
❺ 與供應商建立良好關係
❻ 不斷優化庫存管理策略
我們再次分點論述：
❶ 擬定庫存管理準則：制定明確的庫存控制規範，包含庫存水平、最小訂單量和訂貨點等。
❷ 數據掌握與追蹤
運用新技術與軟體，掌握與追蹤庫存和生產數據非常重要，這可以有效提高庫存準確性和效率。在臺灣有不少的供應廠商。
❸ 優化物流和供應鏈管理
控制進貨、生產和配送，進而降低庫存水平和庫存成本。
❹ 監測庫存流動性
尤其針對快速過期或過季商品的庫存，目的以減少浪費和庫存風險。
❺ 與供應商建立良好關係
包含預測需求、共享庫存和生產計劃等。
❻ 不斷優化庫存管理策略
庫存管理是一個動態的過程，企業應該不斷優化庫存管理策略，根據實際情況調整庫存水平、訂貨點和最小訂單量等參數，以確保庫存管理的有效性。
我們相信：庫存管理是一門學問，尤其是產業類型差異、以及其中關鍵數字的敏感度，以文章一開始所提到的庫存週轉率為例：
庫存週轉率 = 銷售成本 / 平均庫存
銷售成本，是指企業在一定時期內銷售產品的成本總額，平均庫存，則是指企業在同一時期內庫存量的平均值。一般來說，庫存週轉率越高，表示企業庫存管理越有效，同時也能夠降低庫存成本。但是，庫存週轉率過高也可能導致庫存不足，影響企業的運營。因此，企業需要通過合理的庫存控制和管理，確保庫存週轉率的適度和有效。不過怎樣的週轉率算好的呢？
對於經營者與會計主管來說不容易掌握其中眉角！有鑑於此，天地人規劃出「庫存管理怎麼做？庫存積壓、流程管理與改善措施 實戰班」，邀請現任管顧公司執行長，業師長期輔佐鴻海（深圳）富士康集團、中華工商研究院、勤業眾信等各大管顧公司，同時擔任新加坡新視野管理學院副教授。此課程將帶你瞭解庫存管理的三大關鍵：
❶ 掌握採購前的預防措施：市場業務與行銷販售的關鍵核心：對於市場預測是否常常過於樂觀，總是大量進貨卻累積龐大的庫存量？由於組織的職能劃分，採購端與實際市場銷售端常會有認知落差。課程中，業師將帶領學員瞭解採購在執行任務時需要的預防措施，並考慮市場上的業務需求，以及後續行銷銷售的配套措施，從進貨的根本來預防大量庫存的產生。
❷ 學會驗收機制的細節操作，重新審視管理流程：除了掌握採購技巧外，驗收貨物的流程也可以作為庫存的細節操作。調整過往的收穫流程，搭配會計與財務作業流程，減少庫存的累積成本。本課程中，業師將剖析不同的驗貨流程，除了協助學員重新審視目前的管理流程外，更進一步建立對於貨物驗收的新思維，讓叫貨、進貨、驗貨、請款與入帳等流程可以相互配合，達到最大的管理效益。
❸ 從管理案例調整現況：合約條件、帳料不符與內部稽核等實務操作：商業合作都是建立在合約的框架內，在前期談定合作前明確的列出彼此的權利義務，可以降低後續的衝突，甚至是退場機制也可以明確規範。在這堂課裡，業師將解析各種實務狀況，帶領學員瞭解透過事前的合約規範，讓後續的退貨可以有更細節的操作。並重新建立起存貨資材的管理，解決帳務會計不符與內部稽核的相關問題。
本堂課將協助你瞭解庫存管理的實戰與Know-how。🔺 若你對於庫存管理關鍵數字、流程管理與改善措施等議題的專業培訓有興趣，歡迎你點選以下連結，瞭解更多：課程介紹、授課業師、課程授課內容>>> https://tdr.la/3Ip2xyZ
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